+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Опись архивных дел образец скачать

Опись архивных дел образец скачать

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т. К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Опись дел постоянно хранения — документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел.

Данная опись составляется в архиве на основании информации, полученной посредством сдаточных описей структурных подразделений, согласно которым документы передавались в архив. Нумерация дел в описи продолжается в течение нескольких лет.

Так же допускается включение в уже оформленный годовой раздел описи дополнительной нумерации литерной в случае, если некоторые дела были обнаружены позже. Все графы описи дел постоянного хранения заполняют на основании сведений, отображенных на обложке документов. Как правило, в описи дел не повторяются одинаковые заголовки. Так же к описи постоянного хранения документов следует составлять предисловие, в котором фиксируются основные функции, а так же структура организации в целом, вошедшие в опись категории дел, а так же особенности формирования перечня и т.

Организациям, которые передают свои документы на государственное или же муниципальное хранение, необходимо составить 4 экземпляра описи дел постоянного хранения.

В случае, если организация имеет собственный архив достаточно составить 1 экземпляр документа, подписанного руководителем архива, а так же составителем описи с обязательной расшифровкой их подписей.

Skip to main content. Search form. Скачать документ Размер Образец описи дел постоянного хранения. Скачать doc 45 KB. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт приема-передачи автомобиля. Производственный календарь на год. Последние обновления Форма ЭЭ передача.

Сведения об отпуске передаче электроэнергии распределительными сетевыми организациями отдельным категориям потребителей. Книга учета доходов и расходов по ЕСХН. Форма СП Реестр приема зерна весовщиком. Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции. Учетный лист убоя и падежа животных. Форма 9-КС. Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции. Акт на выбытие животных и птицы забой, прирезка и падеж. Карточка учета движения взрослой птицы.

Карточка учета движения молодняка птицы. Отчет о движении скота и птицы на ферме. Смотрят сейчас Обходной лист при увольнении. Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Договор купли-продажи квартиры. Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов. Форма N Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения.

Претензия в страховую компанию. Анкета на визу в Таиланд. Декларация 3-НДФЛ за год. Форма 1-ДМ. Сведения об остатках, поступлении и расходе алмазов в инструменте, порошках и пастах за год. Форма С Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений. Образец описи дел постоянного хранения.

Скачать doc.

Опись дел постоянно хранения

В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время. Сохранность бумаг в большинстве случаев возложено на специальный структурный отдел предприятия — архив.

Пример оформления первого и последнего листа архивной описи. Форма карточки описательной статьи описи дел, документов в.

Через год после завершения дел в делопроизводстве формируются описи дел структурных подразделений. Образец оформления описи дел подразделений. Пример описи дел по личному составу. Бланк описи дел структурных подразделений. Бланк описи дел по личному составу.

Инструкция: составляем опись дел

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная. Составляется документ в 2 экземплярах — один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов — то есть общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Образец архивной описи

Опись дел постоянно хранения — документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел. Данная опись составляется в архиве на основании информации, полученной посредством сдаточных описей структурных подразделений, согласно которым документы передавались в архив. Нумерация дел в описи продолжается в течение нескольких лет. Так же допускается включение в уже оформленный годовой раздел описи дополнительной нумерации литерной в случае, если некоторые дела были обнаружены позже.

Активировать демодоступ. Составление архивной описи дел производится по единым правилам.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Архивная опись: образец и правила составления

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Передача дел — это определенным образом регламентируемая процедура, первым шагом которой является формирование комиссии из трех человек один из них является председателем. Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

.

Опись дел постоянного хранения образец бланк

.

Файл: Скачать Образец архивной описи рб. опись дел временного хранения опись дел по личному составу архивная опись образец опись документов.

.

Составляем опись дел

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 netked.ru