+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы по отделу кадров

Документы по отделу кадров

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отдел кадров. Принять нового сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Comments 0. Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на:. Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия:. Приказом Министерства статистики Украины от Завизированный начальником кадрового отдела или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа в некоторых случаях служит пропуском в отдел цех для ознакомления с условиями работы.

Согласие сотрудника с условиями труда, отметки о прохождении техники безопасности, противопожарному минимуму и любые другие отметки при необходимости проставляются на обратной стороне приказа. Подписанный руководителем директором организации приказ попадает в отдел кадров , на основании чего сотрудник кадровик заводит личную карточку и вносит необходимые записи в трудовую книжку, а бухгалтер открывает лицевой счет. Приказ визирует начальник отдела цеха, участка предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель организации предприятия , после чего отдел кадров ставит соответствующие отметки в личной карточке сотрудника, трудовой и других документах.

На обратную сторону приказа заносятся отметки о не сданных материалах и других ценностях, которые числились за сотрудником по месту работы. Данный приказ подписывается начальником отдела цеха, участка и руководителем предприятия, оформляется в двух экземплярах.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в отделе кадров. На основании приказа о предоставлении отпуска сотрудник кадрового отдела делает отметки в личной карточке сотрудника, а бухгалтерия производит расчет отпускных. При предоставлении неоплачиваемого отпуска рядом с указанием количества дней делается соответствующая отметка. На основании этого приказа бухгалтерия осуществляет с работником.

В настоящее время на предприятии приказы оформляются на отдельных листах А-4 , подшиваются в папки или в рукописном виде — в специальные книги приказов по кадрам , оформленные по форме, пронумерованные, под писаные руководителем и заверенные печатью.

Приказы по кадрам могут быть как индивидуальными в отношении одного работника , так и групповые. Все оригиналы кадровых приказов по личному составу хранятся в отделе кадров или у лица, уполномоченного приказом руководителя вести кадровое делопроизводство. Все приказы по личному составу заносятся в регистрационную книгу в хронологическом порядке. Личные карточки сотрудников комплектуются согласно штатного расписания по структурным подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке.

Записи личной карточки заверяет подпись сотрудника. Личные дела заводятся на руководителей, материально ответственных лиц и специалистов предприятия. В личном деле находятся:. По мере издания приказов они накапливаются в хронологическом порядке в личном деле. Информация из личных дел сотрудников считается секретной и хранится соответствующим образом. К ним имеют доступ только определенные лица, круг которых определят директор предприятия распоряжением.

Штатно-должностная книга ведется согласно штатного расписания организации для отслеживания вакантных должностей, как правило, заполняется карандашом. Так же в этой книге указывается данные о выдаче трудовых книжек при увольнении, при этой выдаче сотрудник обязан поставить подпись и дату получения трудовой книжки.

График отпусков, согласно ст. Кроме всего вышеизложенного, в отделе кадров для правильного оформления трудовых книжек сотрудников должны быть:. Порядок вычисления средней заработной платы. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу.

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на год. От управления персоналом к управлению человеческими ресурсами. Руководители компаний все чаще покупают софт, позволяющий следить за действиями сотрудников. Кто на этом зарабатывает? За что работодатели увольняют сотрудников? Тотальный контроль или стоит ли следить за подчиненными.

Все права защищены. Главная Описание Акция! Заказать Проверить Скачать Информация. Закажите звонок на Ваш телефон. Отдел кадров и кадровые документы Информация Comments 0 Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на: распорядительные документы по личному составу по персоналу или кадрам учетные документы по кадрам персоналу , Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия: прием, перевод и увольнение сотрудников предоставление отпусков поощрения и взыскания внесение изменений в трудовую книжку сотрудника изменение записей, изменение фамилии и т.

Применение вышеуказанных форм не обязательно, однако желательно и удобно. В личном деле находятся: опись документов заявление о приеме на работу копия приказа о приеме на работу личный листок по учету кадров автобиография копии документов об окончании учебных заведений копии свидетельств о рождении детей копии трудового контракта и т.

More articles Previous: Кадровая политика. Next: Кадровый учет и кадровое делопроизводство в Украине.

Отдел кадров и кадровые документы

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Можно ли за совмещение должностей устанавливать дополнительные дни отдыха отпуск , а не дополнительную оплату? ККТ при удержании за бланки трудовой книжки.

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Comments 0.

Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя. Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент дату публикации. В преддверии дня бухгалтера мы решили пофантазировать: каким должен быть специалист будущего?

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2019

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров. Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы:. Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия — свидетельство государственного пенсионного страхования. Если у кандидата отсутствует трудовая книжка утрата, порча или иная причина , то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан:. После того как документы будут оформлены со стороны Организации, сотрудник отдела кадров обязан:.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

.

.

Обязательные документы кадровой службы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

.

штатное расписание;.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 netked.ru