+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовой кодекс и электронная подпись

Трудовой кодекс и электронная подпись

При приеме на работу одного сотрудника российской компании нужно оформить около 10 документов, а иногда и больше. А когда он уже принят, ежегодно появляются еще десятки, а то и сотни документов — дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, графики, табели, расчетные листки, журналы, акты и многое другое. Своевременно и правильно оформить эту кипу бумаг непросто. А если на документах нужна подпись представителя компании, а иногда и подпись работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подделка электронной подписи: как защитить свои персональные данные - Россия 24

Что будет являться признаваться надлежащим ознакомлением работника под роспись с приказом и иным любым локальным актом при электронном документообороте работодателя с позиции трудового законодательства. Основная мысль: что признается надлежащим ознакомлением работника в том числе позиции суда под роспись с приказом и иным любым локальным актом работодателя?

Только личная подпись работника или, например, допустимо организовать электронную рассылку по индивидуальной электронной почте работника. Личная подпись или электронная подпись работника. Рассылка по почте не является надлежащим уведомлением. Трудовой договор. Подписание трудовых договоров ЭЦП не предусмотрено законодательством исключение — дистанционная работа.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя ст. При этом, в случае если трудовой договор будет оформлен только на электронном носителе с использованием ЭЦП, требования к форме трудового договора, установленные ст.

При этом если речь идет о документах, с которыми необходимо ознакомить работников под роспись в силу требований законодательства, то для ознакомления документ необходимо будет распечатать и заверить уполномоченным лицом. Объясняется это тем, что документ в электронной форме, заверенный электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу только в электронной форме ч.

Первичный учетный документ в том числе кадровый составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе ч.

Таким образом, поскольку законодательством не установлено иное, кадровые первичные документы могут составляться в электронном виде. Рекомендация: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками ст.

В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением. Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой.

Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. Ситуация: Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе.

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст.

Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов ч.

Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе. Страхователи, у которых в прошлом календарном году среднесписочная численность физических лиц, получающих выплаты и иные вознаграждения, превысила 25 человек, обязаны представлять отчеты по формам РСВ-1 и 4-ФСС в территориальные органы ПФР и ФСС России в электронной форме ч.

Любая сторона коллективного спора может подать электронное заявление в соответствующий госорган по урегулированию коллективных трудовых споров для уведомительной регистрации спора ч.

В то же время использовать электронные документы в кадровом документообороте проблематично. Связано это прежде всего с тем, что кадровые документы имеют длительные сроки хранения. Большую часть документов по личному составу работодатель должен хранить 50 лет. При этом сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписывают электронные документы, действует не больше одного года. Сейчас на всех кадровых документах сотрудники расписываются собственноручно.

Такой законопроект подготовили специалисты Минэкономразвития России. Достаточно будет переслать работникам внутренние документы на их почту через Интернет. Одно лишь пока неясно — кому придется получать электронную подпись: сотруднику или работодателю. Поэтому есть вероятность, что получать подпись придется самим гражданам. Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков. Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.

Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

Читайте в свежем номере. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании. А еще Ответы на вопросы. Средний балл: 0 из 5. Вопрос-ответ по теме В договоре поставки товара не указан срок действия договора Если ООО не ведет деятельность, в штате есть только директор, возможно ли ему не начислять заработную плату Бланк бюллетеня для голосования на общем собрании В договоре не прописана неустойка, возможно ли ее потребовать в суде или пени за пользование чужими денежными средствами Договор аренды или договор возмездного оказания услуг.

Кадровые документы. Подписывать кадровые первичные учетные документы ЭЦП можно. Подробно об этом см. В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать: порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе; сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора.

Взаимодействовать с госорганами и внебюджетными фондами, переписываться с ними. ПРИМЕР Любая сторона коллективного спора может подать электронное заявление в соответствующий госорган по урегулированию коллективных трудовых споров для уведомительной регистрации спора ч.

Использовать электронные сервисы государственных органов и внебюджетных фондов. Обмениваться письмами и др. Переписываться с гражданами и организациями. Чтобы кадровые службы перешли на электронный документооборот, нужно: изменить трудовое законодательство; закрепить правила архивного хранения электронных документов в течение длительного срока; утвердить стандарт формат электронного кадрового документа; упростить порядок представления таких документов в качестве доказательств в контрольно-надзорные органы и суд.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Как защитить компанию Читать бесплатно. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. Юристы встретят ноябрь в Сибири. Юристы могут получить полное досье на контрагента бесплатно. Опрос недели. Как Вы относитесь к четырехдневной рабочей неделе? Поддерживаю: дополнительный выходной — это счастье! Как 4 дня? И так ничего не успеваю!

Мне без разницы. Я сам решаю, когда работать. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Авторы поправок в Трудовой кодекс рассчитывают, что предложенные изменения позволят оптимизировать процедуры ознакомления работников с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Документы, используемые в трудовых отношениях, могут быть составлены не только на бумаге, но и в виде электронных документов, подписанных с использованием электронной подписи, а ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя работник может не под собственноручную, а электронную подпись.

Что касается вида электронной подписи со стороны работодателя, то здесь, как правило, проблем не возникает. Оформить ее несложно. Трудозатраты на обучение сотрудников, подписывающих электронные кадровые документы электронной подписью, невелики, так же, как и стоимость лицензий. Многие кадровые документы — это первичные учетные документы. Так, приказ о представлении отпуска для бухгалтера будет основанием, чтобы начислить отпускные.

Какие кадровые документы можно подписывать электронной цифровой подписью...

Что будет являться признаваться надлежащим ознакомлением работника под роспись с приказом и иным любым локальным актом при электронном документообороте работодателя с позиции трудового законодательства. Основная мысль: что признается надлежащим ознакомлением работника в том числе позиции суда под роспись с приказом и иным любым локальным актом работодателя? Только личная подпись работника или, например, допустимо организовать электронную рассылку по индивидуальной электронной почте работника. Личная подпись или электронная подпись работника. Рассылка по почте не является надлежащим уведомлением.

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

На первый взгляд может показаться, что использование электронной подписи при оформлении и дальнейшем регулировании трудовых отношений должно существенно снизить трудозатраты работников кадровых служб. Однако так ли это на самом деле, и какие особенности надо учитывать специалистам, разъясняет эксперт по трудовому праву Александр Южалин. В современном мире немало технических возможностей, позволяющих упростить работу в различных областях деятельности компании. Одна из них — возможность использовать электронную подпись при ведении документооборота компании в частности, кадрового документооборота. Правила использования электронной подписи определяет Федеральный закон от

Как известно, кадры решают все. А можем ли мы решить все вопросы, связанные с кадровой документацией, с помощью ЭДО?

Акция месяца 8 88 Какие кадровые документы можно подписывать электронной цифровой подписью? Можно ли подписывать электронные документы работниками, используя лист ознакомления с приказом? Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию ст. Трудовой договор гражданско-правовой сделкой не является, и ТК РФ не устанавливает возможность применения ЭЦП за исключением отношений с дистанционными работниками. Электронный документ, который подписали электронной подписью, признают равнозначным документу с собственноручной подписью в случаях, если иного не требуют федеральные законы ст. С приказами в большинстве случаев работник должен быть ознакомлен под роспись ст. В некоторых случаях есть прямое указание на письменную форму приказа, распоряжения см. Отметим, что архивное законодательство предусматривает длительное хранение многих кадровых документов на бумажных носителях. Согласно ст.

Подписи на кадровых документах в следующем году могут стать электронными

.

.

.

Закон разрешает работнику использовать электронную подпись. В рамках трудовых отношений закон во многих случаях требует.

Когда можно использовать электронные кадровые документы

.

Электронная подпись: проще или сложнее?

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    А я поддерживаю закон. Это правильно. Пьер Вудман (загуглите всегда берет расписку. Ещё и анкету даёт чтобы галочки поставить куда сколько и как будет любовь :)

  2. ndochfoursdi

    Автор почитай ст. 319 УК РФ.

  3. Ариадна

    Сбербанк уже давно благополучно блокирует и без законов

© 2018-2019 netked.ru