+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Копии документов должны быть заверены в порядке установленном законодательством

Копии документов должны быть заверены в порядке установленном законодательством

Сибирский юридический форум. Да 27 Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем Яндекс, Google и т. Уважаемый Алексей Анатольевич, по этому поводу мои мысли по одному рассмотренному делу — здесь.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объявление

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов?

Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января года изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов.

Изменения внесены Федеральным законом от Из названия Указа можно сделать вывод, что он распространяется только на граждан. Однако в настоящее время действие Указа распространяется и на организации, что подтверждают следующие аргументы. Во-первых, в Постановлении от Коммерческие организации следует рассматривать как граждан, занятых предпринимательской деятельностью с образованием юридического лица Постановление КС РФ от Поскольку организации - это объединения граждан, на них в соответствующей их правовой природе и статусу мере распространяются положения законодательства о правах и обязанностях граждан.

В Постановлении Федерального арбитражного суда Центрального округа от Нормы Указа в отношении организаций применяются в решениях и других арбитражных судов 3. Во-вторых, Указ был принят в году. За прошедшие годы изменились социально-экономические условия реализации его норм: в хозяйственном обороте участвуют не сотни государственных предприятий, а миллионы организаций и индивидуальных предпринимателей, владеющих имуществом на праве частной собственности. Технический прогресс и смена политического режима 4 привели к небывалому распространению ксерокопирования и сканирования; изготовление копий документов на печатных машинках и компьютерах или путем переписывания от руки ушло в прошлое.

Только нотариусы заверили в году более 17 млн. Правильное заверение копий имеет важное значение в судопроизводстве по экономическим спорам.

Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства 6. Иногда суды первой и апелляционной инстанций не обращают внимания на то, что представляемые сторонами ксерокопии документов не заверены. Однако отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий может повлечь отмену решения суда 7.

В этих условиях очевиден законодательный пробел в порядке заверения копий в интересах организаций. В соответствии со статьей 6 ГК РФ в случаях, когда гражданско-правовые отношения прямо не урегулированы гражданским законодательством, к таким отношениям если это не противоречит их существу применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения аналогия закона.

Следовательно, в связи с законодательным пробелом положения Указа применяются к организациям по аналогии. Следовательно, совсем не обязательно беспокоить руководителя организации - достаточно издать соответствующий приказ по организации или включить соответствующий раздел в положение о документообороте организации или должностную инструкцию определенного сотрудника.

В приказе или инструкции может быть установлено, например, что заверение копий проводится секретарем или канцелярской службой. Также может быть установлено, что копии документов, изготавливаемые в подразделениях, заверяются руководителями или другими сотрудниками данных подразделений. При необходимости документ, подтверждающий полномочия лица, заверившего копии, может быть истребован судом, государственным органом, другими лицами.

В одном из решений арбитражный суд не принял в качестве надлежащих доказательств копии, заверенные адвокатом одной из сторон 8. Следует подчеркнуть, что заверение копий, то есть свидетельствование конкретным лицом соответствия копии подлиннику, требует ответственного подхода и разумной осторожности.

Нередки случаи утраты документов в судах, налоговых и других государственных органах, в том числе по причине пожара или затопления. Поэтому желательно подлинники документов держать при себе, а другим лицам передавать копии. В связи с этим закономерно возникает вопрос: вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк?

В одном из судебных дел заявитель приложил к ходатайству об отсрочке уплаты госпошлины заверенные им самим ксерокопии справки налогового органа и банка. Арбитражный суд не принял такие документы в качестве надлежаще заверенных копий, поскольку они не заверены выдавшими их учреждениями и организациями либо иным лицом, не заинтересованным в исходе дела, и не являются достоверным подтверждением сведений, содержащихся в подлинниках справок об имущественном положении заявителя.

Суд отказал в удовлетворении ходатайства об отсрочке госпошлины и возвратил кассационную жалобу заявителю 9. Стремление предотвратить использование подделанных копий документов оправданно. В то же время в данной ситуации у суда осталось нереализованным право истребовать подлинник документа, который у заявителя имелся в законном распоряжении. В соответствии с пунктом 2. В этом же абзаце указывается, что верность копии свидетельствуется подписью и печатью.

В соответствии с пунктом 3. По всей видимости, незнанием Указа No Х вызвано мнение о том, что заверение копии документа печатью необязательно Предусмотренное в пункте 3. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.

К тому же указанный ГОСТ для организаций носит рекомендательный характер, в регистрации Минюстом России не нуждается 13 , и его требования следует применять с учетом Указа Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в разделе о печатях положения о документообороте организации. В судебной и нотариальной практике не допускаются нечитаемые ксерокопии документов Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно. Например, в соответствии с подпунктом 19 пункта 2 статьи НК РФ для освобождения от НДС товаров работ, услуг , реализуемых в рамках оказания безвозмездной помощи содействия Российской Федерации, в налоговые органы необходимо представить нотариально заверенную копию удостоверения, выданного в установленном порядке и подтверждающего принадлежность поставляемых товаров выполняемых работ, оказываемых услуг к гуманитарной или технической помощи содействию.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи НК РФ исчисление и удержание суммы налога с доходов, выплачиваемых иностранным организациям, производятся налоговым агентом по всем видам доходов, указанных в пункте 1 статьи НК РФ, во всех случаях выплаты таких доходов, за исключением случаев, когда налоговый агент уведомлен получателем дохода, что выплачиваемый доход относится к постоянному представительству получателя дохода в Российской Федерации, и в распоряжении налогового агента находится нотариально заверенная копия свидетельства о постановке получателя дохода на учет в налоговых органах, оформленная не ранее чем в предшествующем налоговом периоде.

В случаях, установленных законом, заверение копий документов возможно судом или иным государственным органом п. В этих случаях копии также будут считаться заверенными надлежащим образом.

По требованию налогового органа должностного лица проверяемое лицо обязано представить указанные в этом требовании документы в виде надлежаще заверенных копий либо предоставить налоговому органу должностному лицу возможность изготовить копии представленных подлинных документов, заверив их надлежащим образом.

Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного им лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Эти положения во многом дублируют нормы действующего Указа. Рациональнее было бы принять единый законодательный акт, например Закон о документах и документообороте, в котором комплексно решить наряду с другими вопросы выдачи и заверения копий документов и выписок из них, использования факсимиле и печатей.

Подлинный документ - это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, а подлинник - это первый или единичный экземпляр документа.

Часто копия делается не с подлинника, а с дубликата повторного экземпляра подлинника документа, имеющего юридическую силу Желательно также закрепить как общее правило право сотрудников государственных органов, принимающих копии документов у граждан и организаций, свидетельствовать верность копий.

Обратная связь. Как правильно заверить копии документов? Указ применяется в отношении организаций Из названия Указа можно сделать вывод, что он распространяется только на граждан.

Кто вправе заверять копии документов? Как заверяется копия документа? В каких случаях необходимо нотариальное заверение копий?

Свидетельствование верности копий документов

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Присутствуют : 2. Участников: 0, гостей: 2. Макроэкономика Регулирование Стратегии Управление.

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"?

НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Судопроизводство, как установленный законом порядок разбирательства по делам различных категорий, в силу своей правовой природы обладает высоким уровнем формализации, что неизбежно отражается на каждом из его внутренних структурных элементов, включая процедуру доказывания. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Согласно ч. При этом в силу ч. Согласно п. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Как заверять копии документов в арбитражный суд

Интерес вызвало отсутствие общепризнанных правильных ответов на вопросы, возникающие практически в каждом деле:. По глубочайшему убеждению автора этого текста, положения перечисленных актов используются не потому, что они действительно регламентируют обязательный порядок заверения копий, а как вследствие отсутствия такого порядка. Напротив, принципом стандартизации является добровольное применение документов по стандартизации п. Многие организации, включая органы государственной власти, используют иные стандарты составления управленческой документации. Но нельзя без применения аналогии права, распространить эти правила на копии, выдаваемые не гражданам или не организациями.

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще".

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Подлинник, копия, дубликат

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Уважаемая Мария! Распорядиться имуществом на случай смерти возможно путем составления завещания и, если умерший при жизни составил завещание, то и наследование будет происходить на основании завещания.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело. В абз.

Как заверить копию документа надлежащим образом

.

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и . общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его.

.

О копиях письменных доказательств: «надлежаще заверенных» и прочих

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розина

    Вы сейчас делаете перевод 1000 гривен на Петрова Петра Петровича?

  2. Селиверст

    А вы пробывали вообще работать,попробуй и ты поймеш что нех там ловить в эвропе,зарабатуй тут а туда езди на экскурсию,у меня на предприятии сварщики в чехию ломанулись и вот уже некоторые назад приеали уже работают поняли что 500баксов лучше дома получать,чем 1000 там и то их там еще надо заработать а тут можно брака наделать и ходить умничать ,а ты как юрист полный баран раз непонимаеш к чему это нашу страну приведет,в стране работать некому ,половина в ато бухает другая закладки по улицам делает,третья ноет работы нету ,приходи 15000тыщ зп дома нет им в польше там как медом намазано,придурки о детях бы своих подумали им здесь жить ,все в эвропу неуедут а ты баран ересть несеш за лайки ,лошара полный .налоги надо такие чтобы они боялись к границе подходить.

© 2018-2020 netked.ru