+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сотрудница сменила фамилию как оформить

Сотрудница сменила фамилию как оформить

Акция месяца 8 88 Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Как правильно написать приказ и оформить другие кадровые документы. Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Менять ли фамилию после замужества Какие документы придётся менять Wedding blog Ирины Корневой

Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Статья: Нештатная ситуация: работник сменил фамилию Как выйти из положения: Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и многие другие кадровые и бухгалтерские документы.

Кроме того, важно не забыть переоформить для сотрудника пенсионное свидетельство и медицинский полис. Взять с сотрудника заявление и оформить приказ Разумеется, из-за смены фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно.

Нужны письменные доказательства. Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе. Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа. Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров.

Потом вы их подошьете в личное дело работника. Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя. Строго установленной формы для такого приказа нет.

Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным. Только обязательно перечислите и старые, и новые данные работника, а также реквизиты тех документов, копии которых вы недавно сделали.

Чтобы вам помочь, в этой статье мы разместили примерный образец приказа ниже. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор два варианта. Первый вариант. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. В то же время, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите. Второй вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора.

Причем в экземпляре работника тоже. Устаревшую фамилию от руки нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать. Затем сверху или сбоку вписать новые сведения. Здесь же надо уместить на— именование и реквизиты документа, который явился основанием для исправлений допустим, свидетельства о заключении брака.

Печать в данном случае не потребуется. Внести изменения в трудовую книжку Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. На то есть требованияпункта 2.

Там же написано, как правильно это сделать. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см.

Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку. Но это еще не все, а только половина пути. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные человека. Хорошо, если кадровый учет, также как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Переоформить пенсионную карточку и полис медстрахования Надо вспомнить и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя точнее, бухгалтера-кадровика.

Их надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию. Сначала скажем про пенсионную карточку. Сотрудники фонда в течение месяца примут решение об обмене карточки и направят вам новую. Как только придет переоформленное свидетельство, в недельный срок выдайте его сотруднику.

Вместе с карточкой будет еще сопроводительная ведомость — пусть в ней работник распишется, когда заберет у вас свидетельство. После этого не забудьте в течение месяца отправить ведомость обратно в отделение ПФР.

Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Ф. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Тема: Кадры. Скачайте формы по теме: Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с временно проживающим иностранцем Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства об отказе сотрудника от предложения другой работы.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Работница смена фамилию. Как оформить кадровые документы?

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак. образец 2018

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

Бухгалтер Движок Yet Another Forum.

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров. Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале.

.

Наша статья поможет оформить изменение паспортных данных Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.

Как оформить смену фамилии сотрудника

.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлия

    А можно взять кредит,покричать ре фе ре ндум,Расия!Расия! и ничего не отдавать)))

© 2018-2019 netked.ru