+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли издавать приказ на вышестоящего руководителя

Нужно ли издавать приказ на вышестоящего руководителя

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Распорядительные документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иван Царевич и Серый Волк (Мультфильм)

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности.

Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы.

В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:. Постановление — правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач , стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения [1].

Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач , стоящих перед данным органом.

В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан. Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера , а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются:. Поясним, что представляет интересы организации и действует от ее имени в отношениях с другими предприятиями, а также государственными учреждениями исполнительный орган. Он воплощает волю учредителей участников , руководит текущей деятельностью юридического лица.

При этом он может быть:. В учредительных документах организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор директор или правление дирекция , там же указывается порядок утверждения подписи документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа.

Поэтому чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами. Для примера приведем следующую формулировку из Устава:. Кроме того, право подписи организационно-распорядительных документов, изданных единоличным исполнительным органом, находит отражение и в законах о соответствующих организационно-правовых формах юридических лиц. Руководитель унитарного предприятия директор, генеральный директор является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия.

Руководитель унитарного предприятия действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством.

Общая схема классификации распорядительных документов в зависимости от порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации п.

К основным вопросам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности, будь то производство или продажи, инвестирование или строительство, страхование или оказание иных услуг, вопросы, связанные с финансированием, подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы.

Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов п. К оперативным вопросам относятся вопросы управления текущими событиями, а именно: оперативное планирование, оперативный учет, оперативный контроль, координация. В деятельности коммерческих организаций применяются распорядительные документы, принимаемые единоличным исполнительным органом: приказы, распоряжения, указания как правило, указания издаются органами государственного управления, но руководители предприятий также имеют право на издание такого рода документа.

Иногда, хотя и очень редко, издается такой распорядительный документ, как решение, принимаемое коллегиальным исполнительным органом. Постановление как акт управления, издаваемый высшими исполнительными и распорядительными органами государственной власти, интереса для коммерческих организаций не представляет. Несмотря на это следует учитывать, что постановления могут приниматься не только на государственном уровне, но и руководителями коллегиальных органов общественных организаций по основным вопросам их деятельности.

Если президент компании, генеральный директор, директор предприятия или иной единоличный исполнительный орган организации решит издать правовой акт по основному направлению деятельности, то в этом случае необходимо будет подготовить приказ.

В приказе отражаются наиболее важные вопросы, связанные с основной деятельностью организации. Цель издания приказа — решение конкретной задачи, стоящей перед организацией. Приказом утверждаются локальные нормативные акты, номенклатуры, перечни например, перечень лиц, имеющих право пользоваться мобильной связью, с указанием лимитов для каждой должности , планы развития производства, планы ввода в действие различных объектов, прайс-листы, отчеты, организационные структуры и штатные расписания, учетная политика предприятия, типовые формы документов.

Следует помнить, что документ может утверждаться не только приказом, но и должностным лицом то есть единоличным исполнительным органом , правлением, дирекцией коллегиальным исполнительным органом.

Иногда способ утверждения документа коллегиальным исполнительным органом или единоличным исполнительным органом может определяться законодательством. В практической деятельности имеют место два вида утверждения приказом и исполнительными органами , но чаще используется утверждение приказом, так как он позволяет не только утвердить какой-либо документ, но и указать, когда этот документ вводится в действие [3].

Приказом утверждается состав различных комиссий для проведения инвентаризации, уничтожения печати, списания основных средств и др. Приказом предоставляется право подписи каких-либо документов, отменяются отзываются доверенности, прекращается приостанавливается производство каких-либо видов продукции, оборудования, вводятся новые виды продукции, определяются проведение мероприятий, связанных с гражданской обороной например, проведение штабной тренировки по гражданской обороне , проведение различных проверок включая филиалы , изготовление печатей, проведение годового аудита предприятия, переход на централизованные закупки и поставки отдельных видов сырья и материалов, меры противопожарной безопасности и усиления охраны в праздничные дни, подготовка планов и др.

Примеры 1, 2. Если руководитель предприятия решит издать правовой акт по оперативным и текущим вопросам деятельности организации, то необходимо будет подготовить распоряжение. Распоряжение, в отличие от приказа, издается с целью решения отдельных узких, конкретных вопросов, которые необходимы для претворения в жизнь определенных задач предприятия.

Так, если приказом был утвержден план ремонта производственных цехов предприятия то есть определены основные этапы, сроки процесса модернизации производственных мощностей предприятия см. Распоряжение, как правило, касается узкого круга работников и не является документом длительного действия. Распоряжение может издаваться по таким вопросам, как предоставление копий документов например, договоров, счетов-фактур, товарных накладных и др.

Распоряжение может быть подготовлено также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Указания обычно издаются органами государственного управления, но руководитель коммерческой организации также может издать такой распорядительный документ. Указания могут быть изданы по вопросам оперативного, информационно-методического, административного характера или по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений.

Если организация примет решение использовать указание, то в инструкции по делопроизводству следует четко разграничить назначение приказов, распоряжений и указаний. При необходимости издания решения коллегиального органа правления, дирекции, совета директоров используется такой документ, как решение Пример 5. Решение касается основного вопроса деятельности предприятия, в нашем примере — выпуска оборудования. Необходимо учитывать следующую особенность оформления решения: текст решения, также как и других распорядительных документов, состоит из констатирующей и распорядительной частей.

На практике в организациях обычно используются два вида распорядительных документов: приказ и распоряжение. Причем нормативных актов, регулирующих использование того или иного вида распорядительной документации в коммерческих организациях, нет. Поэтому использование любого распорядительного документа должно быть предусмотрено в инструкции по делопроизводству организации, но при этом следует учесть требования, закрепленные в учредительных документах вашей организации.

Мэр Москвы по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает указы и распоряжения, которые обязательны для исполнения на всей территории города Москвы. В свою очередь, приказы могут издавать руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы, министры Правительства Москвы п.

В некоторых случаях в учредительных документах могут быть указаны должности руководителей, которые могут подписывать приказы наряду с единоличным исполнительным органом. Однако на практике такое бывает редко. Чаще всего право подписи приказов по основной деятельности делегируется на основании приказа о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу или фиксируется в приказе о распределении обязанностей, в котором указываются не только полномочия отдельных руководителей, но и те документы, которые они могут подписывать в пределах своих полномочий Пример 6.

Обратите внимание: подготовка доверенности связана только с теми документами, которые будут направляться в сторонние организации, на подписание внутренних документы доверенность не выдается. Так, в нашем примере доверенность будет подготовлена на заместителя генерального директора по общим вопросам Петрова С. Распорядительный документ коллегиального органа власти — решение — подписывает председатель и секретарь коллегиального органа.

Коммерческому директору Абрамову П. Заместителю коммерческого директора Епифанову А. Заместителю генерального директора по экономике и финансам Прошкину В. Например, приказ об утверждении регламента по списанию дебиторской задолженности может содержать следующую формулировку:.

Сам приказ будет датирован 20 июня года, он вступит в действие с этой даты, а вот регламент, утверждаемый данным приказом, вступит в действие только 1 июля года. Например, что касается распорядительных документов длительного действия, то основная проблема доведения их до исполнителей заключается в том, что распорядительный документ может действовать в течение нескольких лет например, приказ о создании комиссии по списанию основных средств , а порядок доведения приказа до вновь принимаемых сотрудников не прописан должным образом.

Вот и получается иногда так, что сотрудник является членом комиссии, подписывает документы, а с приказом не ознакомлен, так как был принят на работу через год после подписания приказа. Поэтому можно рекомендовать включать в распорядительные документы длительного действия такую формулировку:.

Начальнику службы делопроизводства Авдеевой А. Обычно в организации формируется отдельная папка с распорядительными документами длительного действия, с которыми должны быть ознакомлены вновь принимаемые сотрудники. Кроме того, в приказах длительного действия можно рекомендовать указывать только должности сотрудников без указания фамилии, имени, отчества.

Если распорядительный документ доводится до ограниченного круга сотрудников, то их можно приводить непосредственно в самом приказе; если же перечень включает много сотрудников, то можно рекомендовать составлять реестр рассылки, причем на предприятии они могут быть стандартными например, реестр рассылки для руководителей структурных подразделений, директоров филиалов и т. Это правило не распространяется на документы длительного действия. Возможны следующие формулировки:. Начальнику юридической службы подготовить доверенность на заместителя генерального директора Иванова А.

Начальнику отдела делопроизводства Пенкиной А. Если приказ подписан 17 июня года, то довести его до исполнителей необходимо по 21 июня года, то есть в течение трех рабочих дней, исключив из срока выходные дни — 18 и 19 июня. Если приказ подписан 17 июня года, довести его до исполнителей необходимо с 17 июня по 19 июня года, то есть в течение трех календарных дней, но учитывая, что 18 и 19 июня — выходные дни, приказ должен быть доведен до исполнителей в течение одного дня — 17 июня года.

Например, внесение изменений в приказ осуществляется путем подготовки соответствующего приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ. Если отменяется действие какого-либо приказа, то в соответствующем приказе об отмене ранее действующего приказа необходимо указать, с какой даты действие приказа отменяется, а также указать его номер, дату, наименование, например:. Следует учитывать, что действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами.

Регистрационным номером является порядковый номер, присвоенный в пределах календарного года, который иногда может быть дополнен буквенными или цифровыми обозначениями. Так, приказы разделяются на две группы: по основной деятельности и по личному составу. Основные положения. Но если организация достаточно большая, с сетью филиалов, то потребуется время, чтобы довести данный документ до исполнителей.

Кроме того, исполнителям потребуется время для ознакомления с данным документом, а если этот документ касается какого-либо направления деятельности, то еще потребуется время и для перестройки работы.

Время на ознакомление с документом появится, если его утвердить приказом, так как именно в приказе можно указать дату ввода документа в действие, которая будет отличаться от даты приказа. Кроме того, приказ об утверждении документа позволит назначить ответственного за доведение приказа до исполнителей, указать, в какой срок это необходимо сделать. Юсипова, член Гильдии Управляющих Документацией. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются: нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти; конкретные поручения вышестоящих органов; осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией; потребность правового регулирования работы аппарата управления.

Состав распорядительной документации К распорядительной документации относятся: постановления; решения; приказы; распоряжения; указания.

Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются: 1 порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов; 2 перечня рассматриваемых в них вопросов. Рассмотрим эти отличия более подробно.

Наступает пора отпусков и руководитель организации, как и все остальные работники, имеет право отдохнуть. У руководителя особый статус, и он обладает определенными полномочиями, которые предоставляются только ему. Так вот при оформлении отпуска руководителю у многих возникает ряд вопросов: кто будет исполнять функции руководителя во время его отпуска, как правильно оформить передачу полномочий и все ли полномочия передавать?

Соответствует ли закону такая должность? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью. Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать — кто-то должен управлять компанией.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Временное исполнение обязанностей без доплаты: образец приказа

Многие действия на предприятиях оформляются посредством вынесения приказа руководителя. Законодатель предусмотрел ряд особенностей по многим из них, внёс отдельные требования и правила оформления. Отмена таких документов также возможна, например, если сотрудник оспорит факт своего увольнения его нужно не снова принять в должность, а восстановить на старой. Приказ — волевое указание руководящего лица организации, соответствующее его должностным полномочиям и обязательное к выполнению всеми сотрудниками фирмы или отдельными лицами, перечисленными в документе. Посредством документа выполняются различные распоряжения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Кто посмел ОТМЕНИТЬ мой приказ?!" Разгневанный Лукашенко РАЗНОСИТ кабинет министров!
ЛЕВИН Государственное управление обеспечивается федеральными органами исполнительной власти и управления, которые, основываясь на принципах иерархичности и компетентности, принимают огромное количество нормативных и правоприменительных актов, непосредственно реализующих нормы законодательства. В Законе об основах государственной службы ст.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения — руководителю соответствующего уровня. При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях , обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия. А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Вход на сайт

Должность сокращена с 1 декабря года. По настоящее время на должность не назначен и в распоряжение соответствующего командира не выведен. Стою на сокращенной должности.

Больничный на испытательном сроке. Образец автобиографии при приеме на работу. Дискриминация по возрасту при приеме на работу.

Срочно нужен приказ о возложении обязанностей без доплаты образец. Один из работников компании собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в его отсутствие, несмотря на сезон отпусков, работа не прекращается. В связи с этим необходимо оформить временное замещение отпускника. Специально для таких случаев действующее законодательство предусматривает возможность замены. Предлагаем вниманию читателей приказ о возложении обязанностей без доплаты. Любой сотрудник компании индивидуального предпринимателя , работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ст. Также работник может уйти на больничный или уехать в служебную командировку. В этом случае нужен приказ о возложении обязанностей без дополнительной оплаты или, наоборот, с доплатой в зависимости от обстоятельств. Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков.

Оформляем ежегодный отпуск руководителю - услуги по охране труда от Правовой написания заявления на отпуск, нужно заглянуть в Устав организации. не обязан писать заявление на имя вышестоящего руководителя. Директор издает приказ о предоставлении отпуска (в унифицированной.

Приказ об аннулировании приказа. Приказ о признании утратившим силу приказа от

.

И. о., или Как правильно заменить работника

.

Приказ о назначении директора

.

Оформляем ежегодный отпуск руководителю

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. anolpo

    Мне предлагают работать неофициально в заведение игровых автоматов администратором , стоит ли туда идти ?

© 2018-2019 netked.ru