+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документооборот в ооо пример схема

Документооборот в ооо пример схема

Документооборот в организации пример схема Типичной является ситуация, когда исходные тексты договоров хранятся у юристов в электронном виде часто без истории изменений ; бухгалтерские проводки по документам, сопровождающим исполнение договоров, выполняются в бухгалтерской системе; учет договоров и сопутствующих им документов ведется в электронной таблице; счета и акты хранятся в бумажном виде в финансовом отделе, а текущая переписка по поводу договорных работ — в электронных почтовых ящиках сотрудников. Система электронного документооборота позволила бы организовать любое взаимодействие между сотрудниками предприятия на основе документов, обеспечить создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются с их помощью, а также хранение. При налаженной системе документооборота достигаются, прежде всего, такие цели: Оперативность движения документов Четкость движения документации в пределах предприятия Бесперебойная работа бухгалтерской службы Взвешенность принятия всех решений управленческого аппарата Для реализации необходимых задач, документооборот бухгалтерии базируется на некоторых принципах: Время обработки документов должно быть максимально коротким. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот на предприятии: правила и принципы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Активировать демодоступ. Изучаем основы построения оптимальной системы документооборота, приводим примеры и пошаговый алгоритм построения графика оборота документов. Основная задача документооборота — документирование текущей деятельности компании. Этот сложный технологический процесс подразумевает создание, прием, передачу, согласование и хранение документации, обеспечивающей работу всей компании. Маршрут движения документа и время его прохождения от одного этапа к другому — ключевые параметры этого процесса.

Важность документооборота для современного делопроизводства выражается в том, он выделен в отдельную сферу деятельности. Предметной областью этой деятельности являются инстанции движения документов и скорость этого движения.

Оптимизация механизма движения деловых бумаг существенным образом повышает эффективность ключевых бизнес-процессов предприятия. Ведь от работы этого механизм напрямую зависит эффективность хранения информации, возможность поиска в базе нужных сведений, а также современное обеспечение пользователей системы оперативными данными.

Продуктивность административных решений в значительной степени обусловлена актуальностью и релевантностью той информации, на основе которой они принимаются. В этой связи организация документооборота является ключевым компонентом общей системы управления. В ее приоритетные задачи входит контроль исполнения руководящих решений, разработка поисковых систем и информационное обеспечение работы непосредственных исполнителей.

Скорость движения — максимальная, маршрут — кратчайший, трудозатраты — минимальные , - создание оптимальных условий для воплощения этих идеалов является главной целью организации грамотного оборота деловых бумаг на предприятии. За годы работы по осуществлению на практике этих идей выработался ряд принципов, следование которым позволяет существенным образом оптимизировать процесс движения документов внутри компании:.

Централизация операций. Одна специальная служба или один сотрудник в небольших компаниях должны осуществлять все операции по приему, регистрации, обработке, отправке корреспонденции. Минимизация инстанций. Количество промежуточных пунктов движения бумаги должно быть минимальным. У каждого вида документа - свой маршрут. Хорошей идей станет объединение бумаг по типовому признаку и разработка для каждой группы своей схемы движения.

Набор идентификационных признаков должен быть уникален для каждого элемента схемы, процесс регистрации — однократным. Для официальной корреспонденции необходимо предусмотреть дополнительный этап предварительного рассмотрения. Резолюция директора должна содержать три компонента: исполнитель, суть распоряжения, срок. Четкое и последовательное следование этим принципам позволит привести систему в соответствие четырем базовым показателям эффективности процессов:.

Такой учет позволит остановить выбор на оптимальной форме организации оборота документов :. Данная форма подходит для организаций со строгой иерархической структурой управления, придерживающейся принципа линейного распределения функций единоначалия.

Централизованная форма оборота бумаг предполагает наличие в организационной структуре фирмы специализированного подразделения, ответственного за работу со всей документацией. Данная форма подходит для организаций, в которой полномочия подразделений четко разделены по принципу оперативной автономности. Децентрализованная форма оборота документов предполагает наличие в каждом структурном подразделении собственного отдела, ответственного за работу с документацией.

При данной форме оборота руководящая роль в работе с документацией отводится центральной службе ДОУ, но часть процедур делегируется специальным службам, созданным внутри каждого структурного подразделения фирмы. Маршрутная схема движения документов является основным принципом системы оборота деловых бумаг.

В данной схеме каждому документному потоку присваиваются общие признаки, прописываются инстанции и определяются обязательные процедуры. Движение данных в определенном направлении, организованное в пределах замкнутой системы оборота документации, называется документным потоком. Источник и приемник данных при этом остается одним и тем же.

Классификация документных потоков осуществляется на основе их отношения к объекту управления и по направлению движения. Разработка и внедрение схемы документооборота организации предполагает объединение всего разнообразия процедур в ряд базовых этапов:.

Экспедиционная обработка. На этом этапе входящая корреспонденция получается, проверяется, распределяется по адресам и передается на рассмотрение руководителю. Предварительное рассмотрение. На этом этапе служба ДОУ рассматривает и классифицирует бумаги по виду, важности, сложности, статусу автора и т. Направление руководству. На этом этапе выносятся резолюции и принимаются административные решения.

Основным принципом всех этапов является рациональное движение, то есть оптимизация потоков, их объединение и сокращение. С этой целью создаются специальные технологические инструкции, основным назначением которых становится определение наиболее эффективного порядка следования процедур и разработка оптимальных маршрутных схем. Оптимальным вариантом графического отображения всех этапов прохождения документов является схема. Каждый вид работы внимательно анализируется, а итогом этого анализа становится разработка блок-схемы, визуализирующей весь процесс.

Унифицированной схемы графика не существует. Каждому предприятию необходимо его разрабатывать самостоятельно. Чем больше предприятие, чем больше у него видов деятельности, тем более детальным должен быть график. Вам нужно составить перечень всех документов, которые образуются в ходе работы компании.

В него нужно включить не только те бумаги, которые появляются ежедневно накладные, акты, кадровые документы , но и те, которые образуются сравнительно редко например, документы, оформляющие представительские расходы или рекламные акции. С первичной документацией это сделать достаточно просто — тот кто составляет, тот и отвечает за оформление. Для остальных бумаг такого ответственного придется назначить. Если этого не сделать, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого.

Срок, в который ответственный работник должен предоставить документ, - самая важная часть всего графика. Срок может быть установлен в месяцах или днях, прошедших со дня исполнения бумаги. Как уже говорилось выше, удобный способ оформления графика — блок-схема. Но он может быть оформлен и в виде текста, и в виде таблицы.

Текстовая форма подойдет для небольшой организации, для более крупной — удобнее окажется таблица. Главный принцип — вашу схему должно быть удобно читать сотрудникам, ответственным за оборот документов.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Этот документ в закрытом доступе. Но мы связали нашего редактора, чтобы вы могли его скачать. Пользуйтесь моментом — регистрируйтесь. Пока мы не развязали редактора, скачивайте полезные образцы и документы.

Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Документооборот. Схемы документооборота. Средний балл: 0 из 5. Темы: Документооборот Система документооборота. Статьи по теме Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии Шрифты в официальных документах Приказ на проведение инвентаризации: образец документа. Из статьи вы узнаете: как разработать схему документооборота на предприятии; как схема документооборота влияет на эффективность работы организации; как составить схему документооборота на примере.

Ни шагу назад. Реверсивные движения может оправдать только крайняя необходимость. Документы одного типа двигаются единообразно. Справка Процесс разработки и внедрения базовых принципов оборота деловых бумаг в отдельно взятой компании должен опираться на учет следующих факторов: Особенности ее организационной структуры Традиции принятия управленческих решений Система делегирования полномочий. Справка В данной схеме указываются: исполнители то есть подразделения, принимающие участие в обработке данного потока ; маршрут то есть порядок следования исполнителей ; наличие реверсивных движений попадает ли документ несколько раз к одному исполнителю ; характер операций, осуществляемых каждым конкретным исполнителем.

На этом этапе происходит исполнение и отправка бумаг на хранение. Этап первый. Определяем документы для схемы Вам нужно составить перечень всех документов, которые образуются в ходе работы компании.

Этап второй. Назначаем ответственных за оформление бумаг С первичной документацией это сделать достаточно просто — тот кто составляет, тот и отвечает за оформление. Этап третий. Устанавливаем сроки. Этап четвертый. Выбираем оформление Как уже говорилось выше, удобный способ оформления графика — блок-схема.

Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Активировать демодоступ. Читайте об основных правилах и принципах документооборота и преимуществах его автоматизации. Скачайте 5 полезных материалов от экспертов.

Активировать демодоступ. Изучаем основы построения оптимальной системы документооборота, приводим примеры и пошаговый алгоритм построения графика оборота документов. Основная задача документооборота — документирование текущей деятельности компании. Этот сложный технологический процесс подразумевает создание, прием, передачу, согласование и хранение документации, обеспечивающей работу всей компании.

Образец графика документооборота

Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации примеры ниже — основа основ любого бизнеса. Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов. Как упростить документооборот и заставить подчиненных следовать конкретным, четким инструкциям? Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой. К входящей документации относится управленческая информация, поступающая в организацию извне. Это могут быть рекламные предложения, распоряжение вышестоящих инстанций и договора. В этом случае речь идет о движении документов между отделами, созданными в пределах одной компании.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Схема создания кадрового документооборота
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Положение таких компаний оказывается двояким. Данные документы должны регистрироваться как корпоративные. Канцелярия осуществляет рассылку документов адресатам. Канцелярия осуществляет услуги экспедиции, то есть обеспечивает рассылку документов адресатам. Таблица 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Схемы документооборота

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет возник в глубокой древности. Развитые учетные системы имелись еще в г. Считается, что впервые систематизация бухгалтерского учета была проведена фрацисканским монахом Лукой Пачоли. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации (примеры ниже) – основа основ любого бизнеса.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока

.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

.

Документооборот в территориально-распределенной компании

.

Документооборот в ооо пример схема

.

Организация документооборота на примере ООО

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. maibelnasa

    Космос WestКто старое помянет, тому глаз вон. А кто забудет оба.

  2. footpbure

    Ну Ви теж шановний адвокате, все таки краще як би розмовляли українською мовою, а як що вже у Вас зовсім туго з рідною мовою, то ми постараємося Вас зрозуміти. нашому уряду чимось треба відволікати людей від справжніх проблем, от вони і несуть всякі дурниці. по перше, щоб ввести у дію такий закон треба мати співпрацюючі контракти із країнами в яких є наші громадяни. Треба багато думати і працювати, а у нашому уряді майже не має людей які здатні на одне або друге, так що дорогі земляки розсіяні по усьому світі, не думайте про це. Якщо б і наші урядовці до цього прийшли це буде їхній останній закон. Бережіть себе любі друзі.

  3. Дементий

    Тарас а как же то, что закон обратной силы не имеет? Все юристы об этом утверждали когда люди покупали евробляхи и интересовались вопросом повышения штрафов(что и произошло),а нам отвечали мол не бойтесь если сейчас штраф 8500 то на вас не будет распостранятся новые штрафы хоть они будут и миллион,что скажете на это?

  4. Клементина

    Тарас уже решается , 8500 грн штраф и 8500 грн на руки

  5. Конкордия

    Ого у вас погода.Харьков присоединяется к поздравлениям!Всем добра и мира.

© 2018-2019 netked.ru